Panitia Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB) telah memulai tahapan krusial pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) untuk SNPMB 2026, yang berlangsung sejak 5 Januari hingga 2 Februari 2026. Proses ini menjadi fondasi utama bagi sekolah di seluruh Indonesia untuk mendaftarkan siswa-siswa eligible mereka dalam Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP), jalur masuk perguruan tinggi negeri yang mengandalkan rekam jejak akademik. Akurasi data yang diinput sekolah secara langsung menentukan peluang ratusan ribu siswa untuk melanjutkan pendidikan tinggi tanpa melalui tes.
PDSS berfungsi sebagai basis data resmi yang menampung rekam jejak kinerja sekolah serta nilai rapor siswa dari semester 1 hingga semester 5, ditambah data prestasi lain. Data ini diambil dari Pusdatin dan portal SNPMB, kemudian diinput dan divalidasi oleh pihak sekolah. Untuk SNPMB 2026, panitia SNPMB menawarkan dua metode pengisian PDSS, yaitu secara manual atau melalui integrasi dengan sistem e-Rapor. Sekolah yang memilih menggunakan e-Rapor akan mendapatkan keuntungan berupa tambahan kuota penerimaan siswa sebesar 5%, sebuah insentif untuk mendorong digitalisasi data akademik.
Proses pengisian PDSS secara manual mencakup beberapa tahapan detail. Dimulai dengan pengisian data operator dan finalisasi data sekolah, di mana sekolah harus memastikan keakuratan data profil, mengisi data operator, memeriksa kuota jurusan, dan menentukan jenis studi (reguler 3 tahun, reguler 4 tahun, akselerasi). Selanjutnya, sekolah menentukan siswa-siswa yang memenuhi syarat (eligible) untuk setiap jurusan, dengan ketentuan tidak boleh ada siswa yang memiliki peringkat sama. Syarat baru yang diterapkan pada SNBP 2026 adalah siswa eligible wajib memiliki nilai Tes Kemampuan Akademik (TKA) yang lengkap, mencakup tiga mata pelajaran wajib dan dua mata pelajaran pilihan. Tahap berikutnya adalah penentuan kurikulum untuk setiap semester di setiap jurusan, diikuti dengan pengisian nilai rapor. Finalisasi data sekolah, siswa, kurikulum, dan nilai menjadi langkah terakhir yang krusial, diakhiri dengan pengunduhan tanda bukti finalisasi pengisian PDSS.
Bagi sekolah yang menggunakan e-Rapor, prosesnya lebih terintegrasi. Setelah mengaktifkan fitur e-Rapor dan melakukan pengecekan data sekolah serta kuota jurusan, sekolah dapat langsung mengisi peringkat siswa eligible. Sistem akan secara otomatis menarik data nilai dari e-Rapor, sehingga pengisian nilai di PDSS tidak dapat diubah; perbaikan harus dilakukan di sistem e-Rapor. Tahapan finalisasi bagi pengguna e-Rapor lebih ringkas, hanya melibatkan finalisasi data sekolah dan finalisasi nilai.
Kepala sekolah memikul tanggung jawab penuh atas validitas dan keakuratan data yang diinput ke dalam sistem PDSS. Pengalaman dari tahun-tahun sebelumnya, seperti SNBP 2025, menunjukkan bahwa keterlambatan atau kesalahan dalam pengisian PDSS dapat berdampak serius. Ratusan sekolah pada tahun sebelumnya menghadapi kendala, mulai dari kurangnya pemahaman tentang prosedur, keterbatasan sumber daya manusia yang kompeten, hingga masalah teknis dan koordinasi internal. Akibatnya, banyak siswa kehilangan kesempatan untuk mendaftar SNBP, memupus impian mereka melanjutkan ke jenjang pendidikan tinggi melalui jalur prestasi.
Melihat kembali permasalahan yang terjadi pada tahun-tahun sebelumnya, Komisi X Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) telah menyerukan evaluasi menyeluruh dan pengawasan lebih ketat terhadap proses pengisian PDSS. Anggota DPR menekankan bahwa hak konstitusional warga negara untuk memperoleh pendidikan tidak boleh terhalang oleh kendala sistem atau kelalaian administratif. Panitia SNPMB secara konsisten mengingatkan sekolah untuk tidak menunda pengisian PDSS hingga batas akhir, guna menghindari penumpukan dan potensi masalah teknis. Kehati-hatian dan ketelitian setiap operator sekolah sangat diperlukan untuk memastikan setiap siswa berprestasi mendapatkan kesempatan yang layak dalam kompetisi masuk perguruan tinggi.
